Mô tả công việc
  • Chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và bảo mật thông tin văn bản, Setup kho lưu trữ tài liệu theo quy định pháp luật.
  • Quản lý và sử dụng con dấu, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định.
  • Tiếp nhận tất cả các văn bản đi, văn bản đến tại công ty, kiểm tra các tài liệu của các đơn vị trong hệ thống trước khi lấy số, đóng dấu và ban hành.
  • Hỗ trợ các phòng ban các giấy tờ pháp lý.
  • Lưu trữ bản gốc/ bản sao đối với các văn bản đã đóng dấu theo quy định, báo cáo cấp trên.
  • Mua hàng hóa, văn phòng phẩm cho Công ty.
  • Thực hiện các công việc theo sự phân công của Trưởng phòng, Ban lãnh đạo.
Yêu cầu công việc
  • Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ/ Lưu trữ học….
  • Thành thạo tin học văn phòng
  • Chăm chỉ, biết sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
  • Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và dễ thích nghi với môi trường mới
  • Có kinh nghiệm chỉnh lý, phân loại, rà soát hồ sơ tài liệu
  • Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học.
  • Cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc; Khả năng bảo mật thông tin tốt
Phúc lợi công việc
  • Trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn
Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Nộp đơn dưới đây

Nộp đơn 626 / 12
Logo Công ty Cổ phần Charm Group Công ty Cổ phần Charm Group
79 đường số 37, khu dân cư Bình Phú, Phường 10, Quận 6, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Quy mô: hơn 200 nhân viên

Ngày đăng tuyển
22/02/2021

Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh

Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm


Kỹ năng

Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ

Trình độ học vấn
Cao đẳng

Ứng viên
Nam nữ
Nhân Viên Hành Chính Văn Thư
Công ty Cổ phần Charm Group
Nộp đơn